Recomendamos que Adquisiciones eliminara las barreras otorgando todos los contratos pequeños a firmas certificadas sin requerir la participación en el Programa de crecimiento de Contratistas Principales.
Adquisiciones siguió ofreciendo la audiencia técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría haber abordado el encono existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la concurrencia técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.
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Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la diversificación de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron presencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Este es un seguimiento de dos abriles de nuestro reporte del 2020 llamado Equidad en los contratos de construcción: Algunas metas se lograron a pesar de un manejo inapropiado, despilfarro de fondos y maniobras sucias.
El control de calidad en los proyectos de TI puede poner a prueba las relaciones con los proveedores. A continuación, le indicamos cómo mantenerse en buenos términos: - Comunicar los problemas con prontitud, enmarcándolos como oportunidades de colaboración en emplazamiento de culpar.
Como fue el caso en la última aggiornamento, Adquisiciones dijo que sigue discutiendo este asunto con las partes interesadas.
Servicios de Adquisiciones está implementando diez recomendaciones, incluyendo el desarrollo y reporte de las metas del aplicación y la realización de un estudio de desigualdades para obtener los datos de relato sobre el núpuro de firmas de construcción que pertenecen a las mujeres y Parentela de color en Portland.
Un sentenciador del Condado Multnomah promulgó en marzo del 2022 que la Ciudad puede usar los fondos de contribuyentes de tarifas de servicios públicos para las iniciativas, de acuerdo con los criterios que los vinculan con los servicios de agua y drenaje.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles recursos consagrar al desarrollo de la fuerza laboral, presencia técnica y un nuevo widget de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de asistencia técnica del software de incremento de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba recursos y entraba en encono con la función de Servicios de Adquisiciones. aunque había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
incluso siguió usando el widget de incremento de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba recursos y beneficiaba solamente a algunos contratistas.
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- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y chocar cualquier inquietud de modo proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?